Sistema de almacén para un gobierno municipal del departamento de La Paz. Reemplaza el registro a mano de las salidas y calcula solo el saldo de cada ítem, para que el inventario físico-valorado salga del sistema y no de una planilla armada al cierre.
El problema
En un almacén municipal, cada ingreso y cada salida tienen que respaldarse, numerarse y poder auditarse, como pide la norma de bienes y servicios (NB-SABS). Cuando las salidas se anotan a mano, el saldo real se conoce tarde, el kárdex se reconstruye a mano y el inventario valorado del cierre de gestión cuesta días.
Qué construimos
- Notas de ingreso y de salida: con su respaldo, quién recibe, quién autoriza y a qué dependencia va cada salida.
- Despacho de combustible: registro en litros, pensado para usarse desde el celular.
- Saldos e inventario físico-valorado: por PEPS o promedio ponderado, exportable a PDF y Excel.
- Kárdex por ítem e historial completo de movimientos.
- Toma de inventario: planilla de recuento, bloqueo de movimientos durante el conteo, ajustes y acta.
- Catálogo por partidas del Clasificador por Objeto del Gasto, con proveedores y dependencias.
- Bitácora de cada acción y documentos en PDF con la identidad de la institución.
Cómo funciona
- La norma la hace cumplir la base de datos, no la pantalla. No se emite una nota sin respaldo ni autorización, la numeración es correlativa, lo emitido no se edita ni se borra (solo se anula, con motivo) y el saldo nunca queda negativo.
- Pensado para crecer. Con un año de movimientos simulado, ninguna pantalla tarda más de 160 ms.
- Probado. Pruebas automáticas recorren cada pantalla en escritorio y en celular, y se verificaron las reglas de la base una por una.
- Con capacitación. Manual de usuario, guías rápidas y ocho videos de recorrido por el sistema.
Tecnología
Astro con islas en Preact, PostgreSQL con Drizzle, documentos generados con Typst y Docker en un servidor con respaldo diario.
Estado
En producción, en etapa de puesta en marcha con la carga del inventario real. Si tu institución lleva el almacén en planillas, lo conversamos en una reunión de 30 minutos.